行政科室

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                                      院辦公室簡介

                                       貴州醫科大學第二附屬醫院院長辦公室是在院長的直接領導下,配合、協調各部門完成醫院各項工作,為院領導服務的綜合辦事機構,主要作用:協調溝通、上傳下達、助手參謀、服務辦事。
                                          現有人員7人,主要分布崗位有:秘書、文檔、外事、接待、內勤、文印、信件收發。

                                                                                                                                            工作職責

                                       1、組織起草醫院發展規劃、工作總結、工作要點、工作計劃、及經驗材料;
                                          2、組織起草醫院領導講話、報告;
                                          3、綜合協調醫院黨務、政務、事務等部門的工作;
                                          4、負責安排院長辦公會、院周會、專題會、黨政聯席會等重要會議;
                                          5、安排組織與協調醫院大型活動;
                                          6、負責醫院接待與對外聯絡工作;
                                          7、負責醫院文書工作與印章管理;
                                          8、負責醫院行政打字、復印、傳真、電話;
                                          9、負責醫院領導和行政等部門的用車;
                                         10、負責安排院長行政質量總查房及醫院行政總值班工作;
                                         11、負責院級領導辦公室的衛生及報刊、信件發送;
                                         12、負責各類文件的收發、發文前文字審核、編號、傳遞、登記、裝訂、歸檔;
                                         13、負責督辦院長辦公決議的執行情況;
                                         14、全院科室報刊、雜志 信件的分發;
                                         15、會議室的安排與協調;
                                         16、負責院領導交辦的臨時性任務。

                                       

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